Agatha SOP

Une solution prête à l’emploi pour rédiger, approuver, gérer et publier des Standard Operating Procedures (SOP), ou Procédures Opérationnelles Normalisées (PON), et assurer le suivi de la formation des employés.

Les politiques standard sont au coeur de chaque opération qualité

Les SOPs et les documents de formation des employés sont des éléments essentiels pour assurer des opérations efficaces et la conformité réglementaire. Pouvoir gérer les deux dans une seule et même application rend la tâche beaucoup plus facile. Voilà comment Agatha SOP peut vous aider.

Gagnez un temps précieux avec l’application cloud Agatha SOP.

Gérez les SOP et les dossiers employés

Agatha SOP est une application cloud qui vous permet de suivre la conformité à vos SOP des employés et leurs dossiers de formation. La solution est livrée avec un ensemble de gabarits et processus standards que vous pouvez adapter selon vos besoins.
L’application Agatha SOP inclut également les pistes d’audit, des versions documentées, et la signature électronique afin d’assurer que toute activité est documentée et prête à l’inspection.

« Avec les capacités d’analyse, je peux récupérer des indicateurs comme les formations par département pour une SOP particulière. Ainsi, je peux obtenir un graphique pour la SOP 001, et voir qui est formé et qui ne l’est pas par département et par personne. Je peux récupérer ce graphique et l’intégrer à un PowerPoint pour le présenter au management. »

Charles Oviawe
directeur senior Assurance Qualité, BeyondSpring.

Ce que vous propose Agatha SOP

Gabarits

Création et documentation exhaustive des politiques à partir de vos propres gabarits. L’activation de la révision automatique à des intervalles prédéfinis permet d’assurer une documentation exhaustive et des activités de formation à jour.

Révision et approbation des SOP

Gestion et suivi des processus de création, de révision et d’approbation des SOP avec des flux de travail prêts à l’emploi et simples à modifier. Maintien des versions antérieures et pistes d’audit des SOP par la documentation de chacun des changements apportés.

Vérification de la conformité

Suivi de la conformité des employés aux SOPs et des activités de formation à partir de documents et vidéos. Requiert la réussite d’une quizz afin de s’assurer de la compréhension des procédures.

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