Agatha SOP | Société Agatha

L'ensemble de vos documents qualité regroupé à un seul endroit

Comment Agatha vous aide

Maximisez l’efficacité avec la gestion des SOP cliniques d’Agatha Formulaires personnalisés et génération de rendus

Exploitez des formulaires pour structurer les processus à partir de métadonnées et utilisez ces dernières pour générer des rendus automatiques. Assurez des structures de données cohérentes avec des titres uniformes, des sections bien définies et des tailles de police harmonisées.

Aperçu et annotations sur documents

Prévisualisez et annotez les documents PDF, Office et les images directement dans Agatha. Grâce à ses fonctionnalités avancées de gestion des procédures opératoires standard (SOP), la plateforme permet un contrôle optimal de la documentation, assurant une source unique de vérité pour votre équipe.

Rapports inter-espaces de travail

Créez des vues et des rapports consolidés à travers différents espaces de travail et exportez les résultats vers Excel pour un suivi efficace via des tableaux de bord, offrant des insights exploitables et une vue d’ensemble complète des performances.

Cloud sécurisé pour la gestion des SOP cliniques

Agatha est hébergé sur un service cloud hautement sécurisé et conforme aux normes réglementaires, répondant aux exigences des clients les plus sensibles en matière de sécurité et garantissant un environnement de travail fiable.

Préparation facile aux audits

Facilitez la préparation aux audits avec des documents SOP complets, des dossiers de formation précis et des vues et rapports spécialisés pour les inspecteurs, garantissant ainsi la conformité réglementaire.

Kit d’intégration avancé

Profitez d’un ensemble d’outils d’intégration avancés permettant de connecter Agatha aux autres systèmes de votre organisation et d’optimiser vos processus métier.

Bénéfices de la solution

Organisation centralisée et structurée des SOP

Avec Agatha, toutes les procédures opératoires standard (SOP) sont stockées et gérées de manière sécurisée dans le cloud. Un système de classification intuitif garantit un accès rapide et structuré aux documents essentiels.
Suivi automatisé des révisions et des approbations

Le système intégré de gestion des versions et des approbations d’Agatha garantit que les SOP restent à jour et conformes aux réglementations en vigueur. Les modifications sont suivies en temps réel, facilitant ainsi la mise en œuvre fluide des mises à jour.
Gestion transparente des dossiers de formation

Agatha associe automatiquement les enregistrements de formation aux SOP correspondantes, garantissant que chaque employé a reçu et compris les directives nécessaires à son rôle.
Traçabilité et conformité renforcées

Un historique complet des approbations, des formations effectuées et des mises à jour des documents est conservé, simplifiant ainsi les audits et les inspections réglementaires. Les dossiers de formation et les certificats garantissent une conformité totale.
Notifications et rappels automatisés

Les utilisateurs reçoivent des alertes concernant les mises à jour des SOP et les échéances de formation à venir, réduisant ainsi les risques de non-conformité et d’exigences non respectées.
Gain de temps et réduction des risques d’erreurs

En automatisant la gestion des SOP et le suivi des formations, Agatha allège la charge administrative et minimise les erreurs humaines, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Fonctionnalités de la solution SOP

Créez et documentez des politiques complètes à partir d’un ensemble de modèles de procédures opérationnelles standard. Déclenchez automatiquement des révisions périodiques à des intervalles prédéfinis pour garantir des activités de formation actualisées et une documentation complète en fonction de vos études cliniques. Assurez l’exécution des tâches liées aux essais cliniques conformément aux directives institutionnelles, provinciales et fédérales (ou autres directives applicables).

Gérez et surveillez les processus de création, de révision et d’approbation des SOP à l’aide de flux de travail prêts à l’emploi et faciles à modifier. Conservez les versions antérieures de toutes les SOP et les pistes d’audit, en documentant tous les changements apportés à chaque SOP en cas d’événements imprévus.

Suivez la conformité des employés aux SOP et les activités de formation en utilisant des ressources de formation telles que des documents, des présentations et des vidéos. Exigez la réussite de quiz pour vous assurer que les nouveaux processus sont compris. Assurez-vous que les personnes responsables respectent les procédures opérationnelles standard à intervalles réguliers afin de garantir une formation actualisée.

Assurez-vous que les copies papier sont gérées correctement grâce à l’impression contrôlée.

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